İtalya’da Bir Yabancı Şirket Nasıl Faaliyet Gösterebilir: Kapsamlı Bir Rehber
27 Oca

İtalya’da Bir Yabancı Şirket Nasıl Faaliyet Gösterebilir: Kapsamlı Bir Rehber

Italian-Branch-1024x585 İtalya'da Bir Yabancı Şirket Nasıl Faaliyet Gösterebilir: Kapsamlı Bir Rehber

İtalya’da Bir Yabancı Şirket Nasıl Faaliyet Gösterebilir: Kapsamlı Bir Rehber

OS Law tarafından yayınlandı | Güncellendiği tarih: 25/1/2025

Giriş

Coğrafi konumu, çeşitli ekonomisi ve Avrupa Birliği’ne erişimi sayesinde İtalya, yabancı işletmeler için cazip bir destinasyondur. Ancak, İtalya’da faaliyet göstermek dikkatli bir planlama ve yasal çerçeve hakkında sağlam bir anlayış gerektirir. Bu rehber, bir yabancı şirketin İtalya’da nasıl faaliyet gösterebileceğini, şube, bağlı ortaklık veya irtibat ofisi gibi yapıların nasıl oluşturulacağını ve bunların yasal ve idari etkilerini kapsamlı bir şekilde ele almaktadır.


İtalya’da Faaliyet Göstermek İçin Seçenekler Nelerdir?

İtalya’da bir varlık oluşturmak isteyen yabancı şirketler, şube, bağlı ortaklık ve irtibat ofisi olmak üzere üç ana organizasyon yapısından birini seçebilir. Her bir seçenek, şirketin hedeflerine, kontrol düzeyine ve istenen operasyonel kapsamına bağlı olarak farklı avantajlar ve zorluklar sunar.

1. Şube (Filiale)

Bir şube, yabancı ana şirketin bir uzantısı olarak işlev görür. Ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir ancak vergi amaçları için bağımsız olarak faaliyet gösterir. Sözleşmeler ve yükümlülükler doğrudan ana şirkete bağlıdır ve tüm faaliyetlerden ana şirket sorumludur.

Bu seçenek, esneklik ve basitleştirilmiş yönetim arayan şirketler için popülerdir. Bir bağlı ortaklığın aksine, bir şubenin İtalya’da yönetim kurulu veya yıllık finansal rapor sunması gerekmez. Şube, ana şirket tarafından yetkilendirilmiş bir yerel temsilci tarafından yönetilir ve merkezi kontrolü korumak isteyen işletmeler için idealdir.

2. Bağlı Ortaklık (Società Controllata)

Bir bağlı ortaklık, yabancı ana şirketten ayrı, bağımsız bir tüzel kişiliktir. Genellikle bir S.r.l. (Società a Responsabilità Limitata) veya bir S.p.A. (Società per Azioni) olarak kurulur ve İtalyan medeni ve vergi yasalarına göre faaliyet gösterir.

S.r.l., daha esnek yönetim yapısı ve S.p.A.’ya kıyasla daha düşük idari yükümlülükler nedeniyle yabancı şirketler için tercih edilen bir seçenektir. Bir S.r.l.’nin oluşturulması için kurucuların bir İtalyan noter huzurunda bir kamu belgesi imzalaması, sermayeyi tam olarak taahhüt etmesi ve şirketi İtalyan Ticaret Siciline kaydettirmesi gerekir. Kayıt tamamlandığında, bağlı ortaklık ana şirketten bağımsız olarak faaliyet gösterir, bu da sorumluluk risklerini azaltırken idari sorumlulukları artırır.

Öte yandan, S.p.A., daha karmaşık organizasyon yapıları gerektiren daha büyük işletmeler için uygundur. Daha yüksek sermaye gereksinimlerine ve bir denetim kurulunun atanması gibi ek yükümlülüklere sahiptir.

3. İrtibat Ofisi (Ufficio di Rappresentanza)

İrtibat ofisi, yabancı şirketlerin İtalya’da erişim sağlayabileceği en basit temsil biçimidir. Bu yapı, ticari veya üretim faaliyetlerinde bulunma yetkisine sahip değildir ancak pazar araştırması ve tanıtım çalışmaları için bir temel oluşturur.

Bir irtibat ofisi, gelir üretmediği için İtalyan vergilendirme ve muhasebe gerekliliklerinden muaftır. Ancak, yerel Ticaret Odası’na kayıtlı olması ve yerel personel işe alıyorsa iş hukuku düzenlemelerine uyması gerekir. Bu yapıyı gelir üreten faaliyetler için yanlış kullanmak vergi yükümlülüklerine ve cezalara yol açabilir.


Yasal ve İdari Gereklilikler

Şube Kurulması

Bir şube oluşturmak için ana şirketin şu belgeleri İtalyan Ticaret Siciline sunması gerekir:

  • ✓  Ana şirketin kuruluş belgeleri.
  • ✓  Çevirisi yapılmış ve yasal olarak onaylanmış şirket uygunluk belgeleri.
  • ✓  Yerel bir temsilcinin atanması.

Şube ayrıca İtalyan muhasebe standartlarına uymalı ve yıllık finansal tablolarını dosyalamalıdır.

Bağlı Ortaklık Oluşturulması

Bir bağlı ortaklık oluşturulması, şu formaliteleri içerir:

  • ✓  Noter huzurunda bir kamu belgesi hazırlanması.
  • ✓  Sermayenin tam olarak taahhüt edilmesi.
  • ✓  Varlığın İtalyan Ticaret Siciline kaydedilmesi.

Bir S.r.l., genellikle daha az sermaye ve idari yükümlülük gerektirir ve bu da küçük ve orta ölçekli işletmeler için tercih edilir bir seçenek haline gelir.

İrtibat Ofisinin Kaydedilmesi

Daha basit olmasına rağmen, bir irtibat ofisi yine de Ticaret Odası’na kaydedilmelidir ve faaliyetlerinin ticari olmadığından emin olunmalıdır. Temsilci, yetkililere imza beyannamesi vermelidir ve ofis yerel iş hukuku düzenlemelerine uymalıdır.


Avantajlar ve Değerlendirmeler

Her yapı belirli avantajlar sunar. Bir şube, esneklik ve düşük idari yük sağlar ancak ana şirkete daha fazla sorumluluk yükler. Bir bağlı ortaklık, sorumluluğu sınırlandırır ancak daha yüksek kurulum maliyetleri ve idari gereklilikler getirir. Bir irtibat ofisi, pazar araştırması için mükemmeldir ancak gelir getiren faaliyetler gerçekleştiremez.


Sonuç

İtalya’da varlık oluşturmak, yabancı şirketlere dinamik bir pazar ve geniş AB ekonomisine erişim sağlar. Ancak, doğru organizasyon yapısını seçmek, iş hedeflerinizle uyumlu olmak, maliyetleri kontrol etmek ve riskleri en aza indirmek açısından kritik öneme sahiptir. İster bir şube, ister bağlı ortaklık, ister irtibat ofisi seçin, yasal rehberlik, İtalyan yasalarına uyum sağlamanız ve piyasaya sorunsuz giriş yapmanız için gereklidir.

📞 İtalya’da operasyonlarınızı kurmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Uzman rehberlik ve size özel çözümler için OS Law ile iletişime geçin.

Bu formu bitirebilmek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.

Get in Touch Now